Für Einrichtungen und Projekte, die Geflüchtete in Berlin unterstützen: So arbeiten wir mit Dir zusammen, von der ersten Anfrage bis zur freiwilligen Person vor Ort.
So vermitteln wir Freiwillige
1Du sendest eine Anfrage
Registriere Deine Organisation und erstelle im Dashboard eine Anfrage: regelmäßiges Engagement, eine Begleitung zu einem Termin oder ein Event. Sag uns, was gebraucht wird, wann, wo und in welchen Sprachen. Begleitungen müssen mindestens 7 Werktage vor dem Termin angefragt werden.2Wir bereiten die Freiwilligen vor
Mit allen neuen Freiwilligen telefonieren wir nach der Registrierung, um ihre Sprachen, Erfahrungen und Wünsche kennenzulernen. Freiwillige für Begleitungen nehmen zusätzlich an einer Online-Einführung teil. Wir helfen beim Beantragen des erweiterten Führungszeugnisses (EFZ) und prüfen, wo nötig, den Nachweis der Masernimpfung.3Wir vermitteln
Unsere Koordinator*innen suchen die passende Person nach Sprache und Dialekt, Bezirk, Verfügbarkeit und Tätigkeit, aus unserem Pool und aus Deinen eigenen Freiwilligen auf der Plattform.4Du bekommst einen Vorschlag und dann die Vorstellung
Passt eine freiwillige Person, schicken wir Dir und ihr eine Vorstellungs-E-Mail mit allen Kontaktdaten. Bitte lade die Person innerhalb von 5 bis 7 Werktagen zu einem ersten Treffen ein und setze uns in CC. Passt es nicht, sag uns Bescheid, dann suchen wir weiter.5Wenn wir niemanden finden
Bei Begleitungen geben wir Dir spätestens 4 Werktage vor dem Termin Bescheid, damit Du planen kannst.6Die freiwillige Person startet, und wir bleiben in Kontakt
Etwa einmal im Monat fragen wir nach, ob Deine Angebote noch aktuell sind und wie es mit den Freiwilligen läuft. Hört jemand auf, suchen wir eine neue Vermittlung.Das Need4Deed-Dashboard
Über die Vermittlung hinaus ist das Dashboard ein Werkzeug für den Alltag Deines Teams, auch mit Freiwilligen, die Ihr selbst gefunden habt.
1Deine Freiwilligen an einem Ort
Verwalte Deine eigenen Freiwilligen und Anfragen und sieh Freiwillige aus unserem Pool. Wenn Du möchtest, teile Deine Freiwilligen mit anderen Organisationen, Kontakt für Kontakt und nur mit Einverständnis der Freiwilligen.2Stunden und Anerkennung
Trage für jede Vermittlung die Stunden ein, die eine freiwillige Person geleistet hat, und behalte Anerkennungen wie Zertifikate im Blick.3Posts und Markierungen
Stelle allgemeine Fragen oder Gesuche in die Posts, antwortet Euch gegenseitig und markiert Euch. Wer markiert wird, bekommt eine E-Mail.4Open Source, gehostet in der Schweiz
Das Dashboard ist Open Source, läuft zu 100 % in Europa, gehostet in der Schweiz, und ist DSGVO-konform.